Через війну в Україні, яку розпочала російська федерація, багато компаній вимушені покидати зону бойових дій і переїжджати до більш спокійних регіонів. Перед їх керівництвом постало багато питань, серед яких пошук відповідного потребам приміщення, створення робочих місць, реалізація намічених робочих цілей.
Як організувати переїзд офісу максимально оперативно, щоб не втратити ефективності робочого процесу і не спричинити падіння прибутковості, – читайте далі.
Перші кроки
Розпочинати потрібно з пошуку та оренди приміщення, ремонту. Скільки на це потрібно коштів? Залежить від бажання власника підприємства та можливостей бюджету. Це може бути як косметичний ремонт, так і капітальний. Адже офісне приміщення є своєрідною візитівкою організації, тому дизайн повинен відображати її статус.
Обладнання для повноцінної роботи офісу
Розрахунок робочих місць в новому місті дозволить зрозуміти потреби в організаційній техніці. Якісне обладнання, замовлене в магазині АЛЛО, впливає на продуктивність та швидкість діяльності співробітників, адже без нього виконати всі обов’язки неможливо.
Вибір офісних меблів
Сучасний офіс потребує меблів, що відповідають його інтер’єру та статусу. Вони повинні бути практичними та зручними, не заподіювати співробітникам дискомфорт. Незручний стіл чи стілець здатні негативно вплинути на працездатність, чого не можна допустити в жодному разі. До того ж, бюджетні вироби, як правило, потребують заміни вже через декілька років. А отже, на компанію чекають нові витрати.
Пакування речей для переїзду
Перед пакуванням майна важливо провести його ревізію. Для цього кожен працівник повинен позбутися на своєму робочому місці всього, що не варто брати з собою в новий офіс.
Меблі слід розібрати та упакувати таким чином, щоб під час перевезення вони не пошкодились. Знімну фурнітуру, полиці, ящики краще перевозити окремо. Особливо ретельному пакуванню підлягає оргтехніка. Для цього використовуються пінопласт, гофрокартон, пухирчата плівка. Щоб під час складання не виникло плутанини, всі коробки повинні бути промарковані.
Підготовка нового офісу до роботи
До підготовчих робіт на новому місці відносяться:
- перевірка підключення необхідних комунікацій;
- замовлення перепусток для співробітників компанії та транспорту;
- створення схеми робочих місць співробітників;
- детальне планування розташування меблів та організаційної техніки.
Особливу увагу слід приділити інтернету. Придбавши маршрутизатори у Львові, ви зможете підключити велику кількість приладів, які будуть працювати без втрати швидкості.
Організація переїзду співробітників
Працівників офісу також потрібно підготувати до переїзду завчасно. Хтось захоче переїхати на нове місце разом з підприємством, а комусь доведеться забезпечити віддалений доступ для роботи з дому. Клієнти, постачальники та інші контрагенти про зміну фактичної адреси також мають бути повідомлені завчасно.