Паперова звітність відходить у минуле. Щоб бути адаптованими до нових технологій та вести грамотно і оперативно обіг документів через інтернет, щоби документи набули статусу законної сили, необхідно завірити їх електронним цифровим підписом.
Згідно із законом, ЕЦП прирівнюється до "живого" підпису фізичної особи або до "мокрої" печатки юридичного учасника документообігу.
Електронний цифровий підпис (ЕЦП) - необхідний реквізит при веденні справ в електронному вигляді. Основне призначення ЕЦП - автентифікація особи.
Цифровий підпис - це певний перелік цифр та знаків, зашифрований у спеціальному коді. Цей код складається із двох частин.
Перша - відкрита для сторін, що обслуговують програмне забезпечення, це дозволяє ідентифікувати особу. Друга - створюється власником підпису, секретна для інших.
У кожного користувача мережі є власний ключ для використання ЕПЦ, його використовують для формування підпису, а потім - для електронної перевірки підпису автора.
Сертифікат ключа видається в Акредитованому центрі сертифікації ключів ( АЦСК) при фіскальній службі. Там ви знайдете перелік документів, необхідних для здійснення цих послуг.
Переваги ЕЦП для документообігу:
1. ЕЦП гарантує безпеку, підробка такого підпису неможлива.
2. Завдяки ЕЦП буде збережена конфіденційність, шифрування документа. Змінити зміст документу сторонній особі неможливо.
3. Цифровий підпис дає можливість зафіксувати дату і точний час
проведення документу в законну силу.
4. Використання ЕЦП економить час співробітників та значно зменшує витрати компаній на оформлення та пересилання документів.
5. Прискорює проведення операцій при роботі з міжнародними компаніями, виключає проведення низки додаткових зустрічей.
ЕЦП можуть користуватись юридичні особи, ФОПи? 
ЕЦП можуть користуватися і фізичні особи. Сертифікати можна використовувати у різних сферах електронного обміну інформацією, а саме: подавати онлайн-звітність до Пенсійного фонду України, Державної податкової адміністрації, Державного комітету фінансового моніторингу, Державної митної служби, Національного Депозитарію України.
В Україні створена Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система (ЄСІТС). Надалі, адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, арбітражні керівники, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки зобов’язані зареєструвати офіційні електронні адреси в ЄСІТС. Вони зможуть вести електронний документообіг в цій системі з використанням власного електронного цифрового підпису.
Важливе доповнення: якщо ви подали звітність, підписану ЕЦП онлайн, у паперовому вигляді здавати її не потрібно.